会員情報管理システム
会員情報管理事業会社
紙の社内情報及び各部署がエクセルで各々管理していた会員情報(会員数：約15万人)が社内に散らばっていて、会員の情報を用いて、会員登録費及び会員さんへの支払いのための情報管理・運用に余計なコスト（人件費など）がかかりすぎていた。
各チームからの提案
- 見えない問題点を早急に洗い出し！
- 管理画面のユーザビリティ重視を！
- 既存の他部署のDBとの関連性を踏まえた調査と
費用対効果としてTSのノウハウを生かした
CakePHPフレームワークを提案！ 
- 実運用時はサーバーの負荷や利用状況を計測（SNMPツール）してMRTGのツールでグラフを出して、
それに適したサーバー体制構築！！
（※社内チームで培ったノウハウに基づき、
内制したツールによるサービスをご提供したい！）
- 業務のインデックス化
（業務の全体像を把握、最適化ができるよう業務内容をリスト化する） - 業務の他部署との連携
- ノウハウを貯めて、社内情報・業務の共有ができるようにする。
実施工程
- 現状把握・社内データの調査・分析
- 基幹システムの調査・分析
- 統合のためのリスト(目次分類、統合表提出)
- 社内運用者向けTEST（プロトタイプ開発し、テスト）
- 業務DBの見直し － 開発構築
- 検収運用
- 納品
会員数：15万人 ／ 開発期間：約1ヶ月
- 社内の会員情報の一括管理によりコスト削減
- また、その削除分を可視化できたことは大きな実績に！
- 会員情報とひもつく関連データもすっきりリスト化され他部署との連携(コミュニケーション)が円滑になりさらなる効率化が進んだ。
- 今まで社内の見えていなかった問題点などがより具体的になり、改善策が見えてきた。
- 社内で残すべきノウハウが貯まり、社内情報共有ができた。
| A会員 | 申し込み情報登録 申し込み 情報取り込み 情報検索 ステータス変更 情報削除 案内出力 |
|---|---|
| B会員 | 申し込み情報登録 申し込み 情報取り込み 情報検索 ステータス変更 情報削除 案内出力 |
| 共通 | 共通申し込み情報登録 共通申し込み 情報取り込み 共通情報検索 共通・ステータス変更 |
| 会員状況一覧 | 処理途中・処理済一覧 送付リスト一覧出力 |
| 統計表 | 統計表出力（累計） 統計表出力（詳細） |
| 会員検索 | 会員受付No検索 |
| 会員詳細 | 会員情報表示（一覧・詳細） |
| 差し込み印刷の一括処理 | 差し込み印刷の一括処理 |
| 全銀フォーマット | 全銀フォーマットによるデータ出力 |
| 銀行情報自動削除 | 一定期間のみ口座情報を保持する機能 |
| 銀行情報入力補完 | プルダウン入力機能、入力補完機能 |
| 銀行情報管理 | ステータス変更 |
| データ処理 | データエクスポート データインポート |
