1. 基本方針

•     株式会社ENIAは、法人企業、団体、自治体等の顧客情報を取り扱う情報管理サービス企業です。
•     当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、
•     保護に努めなければなりません。
•     また、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、
•     お客様の情報を守り、その信頼に応えなければなりません。
•     法人企業、団体、自治体等にとって、顧客情報は生命線であり、その情報を託してださったご本人様の信頼はかけがえのない
•     財産です。
•     そのかけがえのない財産を預かっていることを深く認識し、その信頼を守り抜くことこそがわれわれの使命と認識して、
•     情報保護に努めなければなりません。

2. 取扱

• (1) 当社は、当社事業目的範囲内で、個人情報の取得、利用、提供を行うものとします。当社の役員及び従業員、採用応募者、
          関係協力会社、当社製品の、 顧客以外の個人情報を取得することはありません。また、その為の目的外の利用 を行わない為
          に必要な措置を講じるものとします。


• (2) この取得、利用、預託、提供にあたっては本人、あるいはその本人より許諾 を受けた法人企業、団体、自治体等の同意を得るこ
          とを必須条件とします。


• (3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な
          安全対策、予防措置および是正措置を講じるものとします。


• (4) 当社は、個人情報の取扱にあたり定期的な監査を行い、是正措置を講じるものとします。

3. 活動

• (1) 当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するものとします。


• (2) 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、必要に応じて随時見直し、社会環境に合致すべく改善するものとします。


• (3) 個人情報保護管理者をおき、社内における個人情報の適切な管理を実施するものとします。


• (4) 個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての全社的な教育研修を実施
          し、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底するものとします。


• (5) 弊社の顧客である法人企業、団体、自治体等の個人情報収集と利用にあたっては、
          本人の同意を持って適切な方法で行うことを推奨するものとします。


• (6) 当社は、本人様からの個人情報に関するお問い合せ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

• なお、この個人情報保護方針は、社内文章として保存し、弊社の全従業員に周知徹底
• を図るとともに、弊社Webサイトに常に掲載し、お客様、お取引先企業をはじめとする
• 皆様にご確認いただけるようにいたします。

個人情報保護に関するお問い合わせは

株式会社ENIA 管理部
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-14-17 6F
TEL:03-3407-3324 FAX:03-3407-3391 E-mail：ts-privacy@enia.co.jp

※なお、弊社のスパムメール対策により@yahoo.co.jpからのメールを遮断しております。

●個人情報保護方針

当社は、個人情報保護方針を策定し、個人情報の保護、管理を徹底しております。

●個人情報保護管理責任者

当社では個人情報保護管理責任者を設けております。

株式会社ENIA
〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-14-17　6F
TEL：03-3407-3324　FAX：03-3407-3391　E-Mail：ts-privacy@enia.co.jp
個人情報保護管理責任者　　　執行役員　比留間　秀晴

※なお、弊社のスパムメール対策により@yahoo.co.jpからのメールを遮断しております。

●利用目的

• 当社が取得または保有する個人情報は以下の目的で利用いたします。直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、
• その都度利用目的を明示させていただいております。

• 1.お問合せ、セミナー申込
  
• ・お問合せいただいた内容への返信・連絡のため
  
• ・メールマガジンの配信などによる、セミナー、サービス、商品のご案内のため
  
• ・当社事業活動における営業案内のため


• 2.お取引先より業務委託を受ける場合
• ・キャンペーン、アンケート、会員サイト等の個人情報を取り扱う受託システム開発及び保守運用のため


• 3.採用に関しての個人情報
• ・採用選考のため
• ・採用に関する通知のため
• ・採用後の人事基礎情報とするため


• 4.従業員情報入社手続きのため
• ・給与計算のため
• ・人事考課のため
• ・福利厚生のため

●業務委託に関して

当社はお預かりした個人情報をシステムの保護、業務の正確性の確保などを目的として一部の業務委託を行う場合があります。

対象となる業務は次の通りです。

• 1.個人情報を格納したシステムの運用・保守
• 2.郵便物発送業務

●第三者への提供について

• 当社は、取得した個人情報を第三者に提供する場合には、以下のいずれかに該当する場合を除いて、事前に提供する目的、提供する個
• 人情報の項目、提供先等をご本人に通知し、同意を得たうえで提供します。
  

• 1.法令の定めによる場合
• 2.本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

●取得項目の任意性について

• 当社が個人情報を取得する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。
• ただし、必要な項目をいただけない場合は、上記で示した利用目的が遂行できない場合があります。 

●個人情報の取扱いに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否(以下、開示等)について

• ご登録いただいた自身の個人情報についてお問合せいただけます。また、お問合せの結果、情報が間違っていることが判明した場合に
• は、当社に訂正、削除などの請求をすることが出来ます。開示等のお求めは、苦情相談窓口へお問合せください。

• ※お問合せの際には、ご要望（「利用目的の通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用または提供の拒否」のいずれか）及びお名前、ご連絡先（原則は弊社既知のご連絡先）を明記頂きますようにお願いいたします。
• ※お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合があります。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類（委任状等）及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
• ※開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
• ※サービス終了または保管期間を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合があります。
• ※開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

●ご相談、苦情窓口について

• 当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記ご相談窓口までお願いいたします。

• 〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-14-17　6F TEL：03-3407-3324　FAX：03-3407-3391　E-Mail：ts-privacy@enia.co.jp
  （平日10：00～17：00)　管理部　苦情相談窓口：田中

    ※なお、弊社のスパムメール対策により@yahoo.co.jpからのメールを遮断しております。

●当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について

• 当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取
• 扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。

【 認定個人情報保護団体の名称 】

• 財団法人日本情報処理開発協会

【 苦情解決の連絡先 】

• プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
• 住所：〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
• 電話：03-5776-1379、0120-700-779